考勤機分兩大類:類是簡單打印類，打卡時，原始記錄通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用;第二類是存儲類，打卡時，原始記錄直接存儲在考勤機內，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。

• 實時出勤查詢:在任何情況下，不進行任何考勤設置，都能實時查詢各員工的記錄(包括人、時間、性質、窗口號)及未打員工，也可進行按條件查詢部分或全體人員的記錄(如:輸入工號、日期及時間)，便詢該員工此時間段內的打卡明細。
• 基本出勤處理:根據事先的定義的考勤設置能對各種出勤進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。如:可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡等，在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數，以便查詢大于此時間數的人員。
• 多種的考勤統計:能實時統計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關出勤信息(上面記錄著員工不正常出勤的次數及分鐘數)形成一張綜合性匯總報表，也可按條件(日期、工號、部門等)進行統計工作。
• 自動扣款統計:根據出勤情況及考勤設置，能自動統計所有員工某時間范圍內的出勤應扣款額，方便了薪資計算。
• 加班自動統計:根據員工加班打卡時間及企業安排加班時間，自動統計員工的實際加班及安排加班時間內的加班時間，靈活適應各種企業的加班時間統計。
• 異常事項處理:對因公事耽誤打卡的人員可進行補卡處理，對請假員工可進行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進行工時調整處理，月底統計進將自動計算請假天數。
• 靈活的班次設置:根據企業實際情況可靈活設置班次數目，各班次標準上下班時間，輪班、換班等設置工作。
• 靈活的打卡限制:可靈活設置各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀律。
• 靈活的考勤設置:可根據企業內部實際情況任意設置考核的字段數(如:遲到、嚴重遲到、早退、嚴重早退、缺勤等)，各字段對應考核時間范圍及考核對象;并可對各字段、各班次(管理人員、工人)進行不同處罰金額
• 自動判斷上下班卡:系統根據設置情況自動判斷員工的打卡是上班卡還是下班卡，無須人為干預。
• 遲到早退不同顏色表示